Виготовлення копій документів страхового фонду документації України

На яких носіях інформації виготовляються копії документів страхового фонду?

Копії документів страхового фонду на замовлення користувачів можуть бути виготовлені на різних видах носіїв інформації: паперовому – повнорозмірні паперові копії з основних мікрофільмів СФД; мікрографічній плівці – копії з основних мікрофільмів СФД та мікрофіш СФД; електронному – копії документів СФД на електронних носіях інформації (далі – електронні копії).

Що таке забезпечення користувачів документами страхового фонду?

Забезпечення користувачів документами страхового фонду документації (далі – СФД) – це комплекс заходів щодо відтворення комплектів документів з мікроформ СФД, що здійснюються спеціальними установами страхового фонду документації України, які належать до сфери управління Укрдержархіву, і передачі їх користувачам відповідно до їх заявок.

Як захищені авторські права постачальників документів на інтелектуальну власність при використанні страхового фонду документації?

Відповідно до: статті 17 Закону України «Про страховий фонд документації України» постачальник документів і їх розробник (автор) мають право на гарантію охорони прав інтелектуальної власності, державної та іншої передбаченої законом таємниці, законних прав та інтересів власника та виробника у процесі формування, ведення та використання страхового фонду документації України відповідно до законодавства України; пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України від 01 листопада 2022 р. № 1229 «Про затвердження Положення про використання страхового фонду документації» використання страхового фонду документації України здійснюється з дотриманням авторських прав на інтелектуальну власність постачальників документів фонду та вимог законодавства про захист інформації. Крім того, згідно з вимогами пункту 7 постанови Кабінету Міністрів України від 01 листопада 2022 р. № 1229 «Про затвердження Положення про використання страхового фонду документації» користувач, який не є постачальником документів, надає дозвіл постачальника документів СФД або копії документів, що підтверджують його право власності на документи чи правонаступництво, або відповідне рішення суду.

Чи є послуги з використання страхового фонду документації платними?

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 № 1553 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися бюджетними установами державної системи страхового фонду документації у сфері створення, формування, ведення і використання страхового фонду документації», спільного наказу МНС, Мінекономіки та Мінфіну від 09.11.2004 № 157/697/380 «Про затвердження порядку та умов надання платних послуг бюджетними установами державної системи страхового фонду документації у сфері створення, формування, ведення і використання страхового фонду документації», зареєстрованого в Мін’юсті 10.03.2005 за № 292/10572, у мирний час підприємства СФД надають за плату послуги з використання страхового фонду документації. Оплата за послуги провадиться на основі договорів. Формування ціни на платну послугу з виготовлення копій документів страхового фонду проводиться згідно з розрахунком витрат, пов’язаних з організацією та наданням цієї послуги.

Які є підстави для відмови у виконанні заявки на забезпечення копіями документів СФД

відсутність інформації про документ СФД у Державному реєстрі документів страхового фонду документації України; невідповідність оформлення заявки на забезпечення копіями документів СФД встановленим вимогам; відсутність у користувача, який не є постачальником документів СФД, дозволу постачальника документів СФД або документів, що підтверджують його право власності на документи чи правонаступництво, або відповідного рішення суду; для заявок на забезпечення копіями документів СФД, що містять інформацію, яка є державною таємницею, — відсутність спеціального дозволу користувача на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею.