Обмін посвідчення особи моряка

Ідентифікатор послуги
01302
Строк
до 20 днів
Інформаційна карта
Повна назва
Обмін посвідчення особи моряка
Інформація про послугу
У разі зміни інформації, внесеної до посвідчення, виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення, закінчення строку дії посвідчення, непридатності посвідчення для подальшого використання посвідчення особи моряка підлягає обміну.

Як отримати і що для цього потрібно

Де отримати
Державна служба морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України
+380445746789
Як замовити послугу
Подати заяву на отримання послуги заявник може особисто.
Хто може звернутися: фізична особа
Документи, що необхідно надати для отримання послуги:
У разі подання заяви-анкети за межами України до заяви-анкети додаються такі документи: 1) підстави для обміну посвідчення особи моряка; 2) копія паспорта громадянина України; 3) копія документа, що засвідчує належну кваліфікацію особи для займання посади на судні, для осіб, посади яких потребують засвідчення належної кваліфікації відповідно до законодавства; 4) копія документа про освіту, яка надає право на присвоєння звання особи командного складу морських суден або члена екіпажу судна, або довідка із закладу вищої або фахової передвищої освіти для осіб, які здобувають таку освіту, або копія документа, що підтверджує працевлаштування на судні, або довідка про реєстрацію особи в Державній службі зайнятості; 5) документ, що підтверджує сплату адміністративного збору; 6) копія військово-облікового документа (для чоловіків віком від 18 до 60 років); 7) посвідчення, що підлягає обміну.
У разі подання заяви-анкети на території України до заяви-анкети додаються такі документи: 1) підстави для обміну посвідчення особи моряка; 2) дві фотокартки заявника розміром 35х45 мм, виконані на світлому фоні на матовому папері (особа, яка зображена на знімку, повинна бути без головного убору, чоловіки – з краваткою); 3) паспорт громадянина України, посвідка на постійне проживання або паспортний документ іноземця; 4) переклад українською мовою сторінок паспортного документа іноземця, засвідчений у встановленому законодавством порядку; 5) копія документа, що засвідчує належну кваліфікацію особи для займання посади на судні, для осіб, посади яких потребують засвідчення належної кваліфікації відповідно до законодавства (за умови пред’явлення оригіналу документа); 6) копія документа про освіту, яка надає право на присвоєння звання особи командного складу морських суден або члена судного екіпажу, або довідка із закладу вищої або фахової передвищої освіти для осіб, які здобувають таку освіту, або копія документа, що підтверджує працевлаштування на судні, або довідка про реєстрацію особи в Державній службі зайнятості; 7) документ, що підтверджує сплату адміністративного збору; 8) посвідчення, що підлягає обміну.
Умови і випадки надання

Обмін посвідчення особи моряка здійснюються за заявами-анкетами осіб, визначених пунктом 1 Порядку оформлення, видачі, обміну, вилучення, повернення державі та знищення посвідчення особи моряка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 № 441 (із змінами).

Посвідчення особи моряка є документом, що посвідчує особу, оформляється і видається громадянину України, який може обіймати будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна) або працевлаштований на будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна), зареєстрованого в Україні чи в інших державах.

Посвідчення може бути видано також будь-якій особі, яка звернулася за посвідченням та працює на борту судна, зареєстрованого в Україні, або яка перебуває на обліку осіб, які шукають роботу, в центрі зайнятості та може обіймати будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна).

Посвідчення дає право його власнику на виїзд з України і в’їзд в Україну на судні, членом екіпажу якого він є, а також на виїзд з України і в’їзд в Україну в індивідуальному порядку під час прямування чи переходу на інше судно, списання із судна.

Обмін посвідчення особи моряка проводиться у разі:

зміни інформації, внесеної до посвідчення;

виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення;

закінчення строку дії посвідчення;

непридатності посвідчення для подальшого використання


Залишення заяви-анкети без руху, у разі подання заяви-анкети на території України:

У разі коли подані документи не відповідають вимогам, встановленим законодавством, заявнику протягом трьох робочих днів з дня реєстрації заяви-анкети уповноваженою особою надсилається повідомлення про залишення заяви-анкети без руху.

Повідомлення про залишення заяви-анкети без руху має містити інформацію про виявлені недоліки, спосіб та строки для їх усунення, що не перевищують семи робочих днів з дня реєстрації заяви-анкети, а також порядок оскарження рішення про залишення заяви-анкети без руху.

За клопотанням заявника уповноважена особа продовжує строк усунення виявлених недоліків, але не більше ніж на сім робочих днів з дня закінчення строку для усунення недоліків, визначеного цим пунктом.


Залишення заяви-анкети без руху, у разі подання заяви-анкети за межами України:

У разі коли заявником не надано всіх документів, необхідних для оформлення, видачі посвідчення особи моряка, уповноважена особа протягом двох робочих днів з дня отримання заяви-анкети від посадової особи відокремленого підрозділу державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового транспорту», який розміщений за межами України, надсилає заявникові повідомлення про залишення заяви-анкети без руху за допомогою засобів електронних комунікацій або засобами поштового зв’язку, зазначеними заявником у заяві-анкеті. У повідомленні про залишення заяви-анкети без руху зазначається вичерпний перелік підстав для залишення такої заяви без руху, спосіб і строк усунення недоліків, який не може перевищувати семи робочих днів з дня отримання заявником такого повідомлення, порядок і строки оскарження повідомлення про залишення заяви-анкети без руху.


За клопотанням заявника уповноважена особа продовжує строк для усунення виявлених недоліків, але не більше ніж на сім робочих днів з дня закінчення строку для усунення недоліків, зазначеного в повідомленні.


Відмова у прийнятті заяви до розгляду (у разі подання заяви-анкети за межами України):

Підстави для відмови у прийнятті заяви-анкети визначені статтею 45 Закону України «Про адміністративну процедуру», а саме:

1) анонімна заява (заява, із змісту якої неможливо встановити особу заявника);

2) повторна заява (заява, подана до того самого адміністративного органу тим самим заявником з того самого питання), за умови що попередня заява була вирішена по суті, крім випадку зміни істотних для вирішення справи обставин (умов);

3) заява, в якій порушено питання, яке станом на день подання заяви до адміністративного органу розглядається судом або щодо якого ухвалено судове рішення про відмову в задоволенні вимог заявника, крім випадків зміни істотних для вирішення справи обставин (умов);

4) заява, що стосується суспільних відносин, на які не поширюється дія цього Закону;

5) заява, в якій не викладено зміст вимоги заявника, вжито ненормативну лексику та/або образливі висловлювання;

6) заява, що містить заклики, спрямовані на ліквідацію незалежності України, зміну конституційного ладу насильницьким шляхом, порушення суверенітету і територіальної цілісності держави, підрив її безпеки, незаконне захоплення державної влади, пропаганду війни, насильства, на розпалювання міжетнічної, расової, релігійної ворожнечі, посягання на права і свободи людини, здоров’я населення.


Способи отримання відповіді (результату):

Посвідчення особи моряка видається особисто особі, що підтверджується її підписом у заяві-анкеті.

Видача посвідчення особи моряка здійснюється за місцем подання заяви-анкети.


Послугу можна отримати: 

Державна служба морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України (Адміністрація судноплавства)

01135, м. Київ, просп. Берестейський, 14


Київський сервісний центр морського та річкового транспорту державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового транспорту» 

03110, м. Київ, вул. Преображенська, 23 


Одеський сервісний центр морського та річкового транспорту державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового

транспорту» 

65031, м. Одеса, вул. М. Грушевського, 39-Є 


Ізмаїльський сервісний центр морського та річкового транспорту державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового транспорту»

68600, м. Ізмаїл, вул. Свято-Нікольська, 50 



Відокремлений підрозділ державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового транспорту» в Республіці Польщі 

Республіка Польща, Варшава, вул. Ягеллонська буд. 32, офіс 30 


Інформація щодо режиму роботи: 

Державна служба морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України (Адміністрація судноплавства)

Пн−Чт з 9:00 до 18:00

Пт з 9:00 до 16:45

Обідня перерва: з 13:00 до 13:45

Вихідні: Сб, Нд


Державне підприємство «Сервісний центр морського та річкового транспорту» (Моррічсервіс)

Пн−Пт з 9:30 до 17:30

Вихідні: Сб, Нд


Відокремлений підрозділ державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового транспорту» в Республіці Польщі

Пн−Пт з 10:00 до 17:30 

Обідня перерва: з 13:00 до 13:30 


Телефон / факс (довідки), адреса електронної пошти та вебсайт:

 Державна служба морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України (Адміністрація судноплавства)

(0800) 21-33-33

office@marad.gov.ua

https://marad.gov.ua/ua


Київський сервісний центр морського та річкового транспорту державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового транспорту»

38 067 443-51-75

38 044 294-62-42

info_kyiv@marad.gov.ua

https://morrichservice.marad.gov.ua/ua


Одеський сервісний центр морського та річкового транспорту державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового

транспорту»

38 067 177-36-78

38 048 752-82-98

38 048 752-82-97

info_odesa@marad.gov.ua

https://morrichservice.marad.gov.ua/ua


Ізмаїльський сервісний центр морського та річкового транспорту державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового транспорту»

38 067 788-44-07

38 048 412-52-44

info_izmail@marad.gov.ua

https://morrichservice.marad.gov.ua/ua


Відокремлений підрозділ державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового транспорту» в Республіці Польщі

38 050 396-77-85


Результат та способи отримання результату
Оформлення посвідчення особи моряка.
Відмова в обміні посвідчення особи моряка.
Відмова у прийнятті заяви до розгляду (у разі подання заяви-анкети за межами України).
Отримати результати надання послуги заявник може особисто.

Строк та вартість надання послуги

Звичайне надання
Адміністративний збір
не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети — 0,2 розміру прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року;
Строк надання
20 днів (робочі)
Термінове надання
Адміністративний збір
не пізніше ніж через 7 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети — 0,4 розміру прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня календарного року.
Строк надання
7 днів (робочі)

Куди звернутися, якщо відмовлено у наданні послуги?

Підстави для відмови у наданні послуги
Підстави для відмови у видачі посвідчення особи моряка визначені частиною восьмою статті 25 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус», а саме: 1) за видачею документа звернувся заявник, який не досяг шістнадцятирічного віку; 2) заявник вже отримав документ такого типу, який є дійсним на день звернення (крім випадків, зазначених у частині сьомій цієї статті); 3) заявник не подав усіх документів та інформації, необхідних для оформлення і видачі документа; 4) дані, отримані з бази даних розпорядника Реєстру, не підтверджують інформацію, надану заявником. Особа має право звернутися до Адміністрації судноплавства, з повторною заявою у разі зміни або усунення обставин, через які їй було відмовлено в обміні документа.
Скаргу може подавати: оскаржувач, представник оскаржувача
Органи, до яких оскаржується
Окружний адміністративний суд
Судовий порядок оскарження
Спосіб подання позовної заяви: Подається в письмовій формі позивачем або особою, якій законом надано право звертатися до суду в інтересах інших осіб.
Строк для подання позовної заяви: Для звернення до адміністративного суду за захистом прав, свобод та інтересів особи встановлюється шестимісячний строк, який, якщо не встановлено інше, обчислюється з дня, коли особа дізналася або повинна була дізнатися про порушення своїх прав, свобод чи інтересів. Якщо законом передбачена можливість досудового порядку вирішення спору і позивач скористався цим порядком, або законом визначена обов’язковість досудового порядку вирішення спору, то для звернення до адміністративного суду встановлюється тримісячний строк, який обчислюється з дня вручення позивачу рішення за результатами розгляду його скарги на рішення, дії або бездіяльність суб’єкта владних повноважень.
Строк розгляду позовної заяви: Суд має розпочати розгляд справи по суті не пізніше ніж через шістдесят днів з дня відкриття провадження у справі, а у випадку продовження строку підготовчого провадження - не пізніше наступного дня з дня закінчення такого строку. Суд розглядає справу по суті протягом тридцяти днів з дня початку розгляду справи по суті.
В позовній заяві зазначаються:
найменування суду першої інстанції, до якого подається заява;
повне найменування (для юридичних осіб) або ім’я (прізвище, ім’я та по батькові - для фізичних осіб) сторін та інших учасників справи, їх місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання чи перебування (для фізичних осіб); поштовий індекс; ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України (для юридичних осіб, зареєстрованих за законодавством України); реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб) за його наявності або номер і серія паспорта для фізичних осіб - громадян України (якщо такі відомості відомі позивачу), відомі номери засобів зв’язку, офіційна електронна адреса або адреса електронної пошти;
зазначення ціни позову, обґрунтований розрахунок суми, що стягується, - якщо у позовній заяві містяться вимоги про відшкодування шкоди, заподіяної оскаржуваним рішенням, діями, бездіяльністю суб’єкта владних повноважень;
зміст позовних вимог і виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги, а в разі подання позову до декількох відповідачів - зміст позовних вимог щодо кожного з відповідачів;
виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги; зазначення доказів, що підтверджують вказані обставини;
відомості про вжиття заходів досудового врегулювання спору - у випадку, якщо законом встановлений обов’язковий досудовий порядок урегулювання спору;
відомості про вжиття заходів забезпечення доказів або позову до подання позовної заяви, якщо такі здійснювалися;
перелік документів та інших доказів, що додаються до заяви; зазначення доказів, які не можуть бути подані разом із позовною заявою (за наявності), зазначення щодо наявності у позивача або іншої особи оригіналів письмових або електронних доказів, копії яких додано до заяви;
у справах щодо оскарження рішень, дій та бездіяльності суб’єкта владних повноважень - обґрунтування порушення оскаржуваними рішеннями, діями чи бездіяльністю прав, свобод, інтересів позивача;
у справах щодо оскарження нормативно-правових актів - відомості про застосування оскаржуваного нормативно-правового акта до позивача або належність позивача до суб’єктів правовідносин, у яких застосовується або буде застосовано цей акт;
власне письмове підтвердження позивача про те, що ним не подано іншого позову (позовів) до цього самого відповідача (відповідачів) з тим самим предметом та з тих самих підстав. Якщо позовна заява подається представником, то у ній додатково зазначаються відомості стосовно представника.
До позовної заяви додається: документ про сплату судового збору у встановлених порядку і розмірі або документи, які підтверджують підстави звільнення від сплати судового збору відповідно до закону; всі наявні в нього докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги (якщо подаються письмові чи електронні докази - позивач може додати до позовної заяви копії відповідних доказів).
Інші додатки: У разі необхідності до позовної заяви додаються клопотання та заяви позивача про розгляд справи за правилами спрощеного позовного провадження, участь у судовому засіданні щодо розгляду справи за правилами спрощеного позовного провадження, звільнення (відстрочення, розстрочення, зменшення) від сплати судового збору, про призначення експертизи, витребування доказів, про забезпечення надання безоплатної правничої допомоги, якщо відповідний орган відмовив у її наданні, тощо.

Часті питання та відповіді

Чи може уповноважений представник моряка подати заяву-анкету на обмін посвідчення особи моряка чи отримати оформлене посвідчення особи моряка?
Ні. Відповідно до законодавства заява-анкета на оформлення посвідчення особи моряка подається моряком (заявником) особисто.
Хто має право здійснювати видачу та обмін посвідчення особи моряка?
Державна служба морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України відповідно до статті 163 Закону України «Про транспорт», статті 25 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» та Положення про Державну службу морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 № 212, здійснює видачу та обмін посвідчень особи моряка.
Чи можливо отримати посвідчення особи моряка у сервісному центрі державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового транспорту»?
Так. Для цього заявник має особисто подати заяву-анкету щодо оформлення/обміну посвідчення особи моряка (далі – заява-анкета) з відповідними документами до будь-якого сервісного центру державного підприємства «Сервісний центр морського та річкового транспорту». Отримання заявником оформленого посвідчення особи моряка відбувається особисто за місцем подачі заяви-анкети у визначені законодавством строки.
Що робити у разі втрати/викрадення посвідчення особи моряка?
Для оформлення посвідчення замість втраченого або викраденого особа подає: документи зазначені у пункті 9 Порядку оформлення, видачі, обміну, вилучення, повернення державі та знищення посвідчення особи моряка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 № 441; витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідчення на території України); документ, виданий компетентним органом іноземної держави, що підтверджує факт звернення особи з приводу його втрати або викрадення у цій державі. Про втрату або викрадення посвідчення на території України особа зобов’язана негайно повідомити капітану судна, на якому вона працює, та/або керівнику підприємства, установи, організації, з яким вона уклала трудовий договір, а також Адміністрації судноплавства, а у разі викрадення також органу Національної поліції. Про втрату або викрадення посвідчення за кордоном особа зобов’язана повідомити компетентним органам іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі за місцем перебування, яка протягом доби інформує Адміністрацію судноплавства, а також Національному центральному бюро Інтерполу в Україні та Держприкордонслужбі із зазначенням внесеної до документа інформації.

Нормативна база

Нормативні документи, що регулюють надання послуги: